Vítejte v aplikaci SPP (Snímek Pracovní Pozice)

Ano, můžete vybrat jakoukoliv činnost ze seznamu procesů, která spadá do Vaší činnosti jen částečně a následně ji blíže popsat v rámci pole „sloveso“ a „aktivita“, případně v rámci poznámky nad dotazníkem. Tedy v rámci jedné položky v procesním stromu můžete zaznamenat několik druhů činností. Například u činnosti v procesním stromu: „Rozhodovací činnost řešitele“ - Studium spisu - Shromažďování podkladů k rozhodování - apod. Například u činnosti v procesním stromu: „Vyhotovení meritorního rozhodnutí“ (kterým se řízení končí – stav vyřízena) - Psaní rozhodnutí - Přepisování záznamu - Kontrola rozhodnutí - apod.

Projděte si prosím přiložený soubor k dotazníku, který zahrnuje seznam všech činností (tzv. procesní strom) a zkuste svou aktivitu zahrnout do nejbližší činnosti s tím, že aktivitu můžete blíže popsat v rámci polí „sloveso“ a „aktivita“, popř. v poznámce nad dotazníkem. V případě, že žádná z nabízených činností v procesním stromu nenabízí možnost spojit Vaši aktivitu s činností v procesním stromu, kontaktuje administrátora (podporaSPP@deloittece.com).

Z procesního stromu vyberte činnost, na které s asistentem pracujete (např. Rozhodovací činnost řešitele, Vyhotovení meritorního rozhodnutí) a do pole „sloveso“ a „aktivita“ doplňte tuto informaci.

Aktivity zaznamenejte standardně k relevantní činnosti z procesního stromu k danému dni (jsou v nabídce i víkendy). Vaše pracovní vytíženost bude následně vyšší.

U zaměstnanců, kteří zastávají více pozic v rámci soudního výkonu, je pozice nazvaná souběžně (např. VSÚ/RV) a zaměstnanec vyplňuje dotazník standardně do procesního stromu dle své reálné praxe. U zaměstnanců, kteří pracují částečně v rámci soudního výkonu a částečně v rámci správy soudu, je k dispozici kolonka v procesním stromu "Další obecné činnosti" určená pro všechny aktivity spadající do správy soudu.

Ano, z technického hlediska je možné vybírat činnosti z kterékoliv části procesního stromu. VSÚ může např. vybírat i z obecných a řídících činností.

V závislosti na tom, čeho se konzultace/telefonické hovory/zodpovídání dotazů/vyřizování e-mailů týká. V případě, že konzultace apod. probíhají v rámci konkrétního rejstříku v souvislosti s konkrétní činností, kterou lze nalézt v procesním stromu (např. Rozhodovací činnost, Vyhotovení meritorního rozhodnutí…), zaznamenají se jako tato činnost. V rámci pole „aktivita“ a „sloveso“ je pak možné činnost podrobněji popsat a specifikovat, viz např.: • Sloveso: Konzultuje • Aktivita: přidělení, do jakého oddělení spis patří • Činnost (výběr ze seznamu): „Úvodní práce se spisem“ • (z procesního stromu je nutné nejprve vybrat: Aktivity spojené s případem v oblasti trestní agendy – Rejstřík T – Úvodní práce se spisem) • Čas: 30 min • Datum: 3. 2. 2025 Pokud se týká aktivita netýká jednoho rejstříku, je nutné spojit aktivitu s činností v procesním stromu v rámci kategorie Obecné činnosti • Sloveso: Vyřizuje • Aktivita: e-maily napříč agendami a interní e-maily • Činnost (výběr ze seznamu): „Seznamování se s metodikami, pokyny a informacemi, e-maily“ • (z procesního stromu je nutné nejprve vybrat: Obecné činnosti – Činnosti související s obecnou prací na spisech – Seznamování se s metodikami, pokyny a informacemi, e-maily) • Čas: 30 min • Datum: 3. 2. 2025

Standardně jako jakoukoliv jinou aktivitu. Aktivita může vypadat takto: • Sloveso: -vyberte- (sloveso nevybráno) • Aktivita: Výpadek ISAS • Činnost (výběr ze seznamu): „Výpadek systému“ • (z procesního stromu je nutné nejprve vybrat: Obecné činnosti – Ostatní činnosti – Výpadek systému) • Čas: 2 hod • Datum: 3. 2. 2025

Standardně jako jakoukoliv jinou aktivitu. Nelze vložit aktivitu trvající několik dní, max. 8 hod. Aktivita může vypadat takto: • Sloveso: -vyberte- (sloveso nevybráno) • Aktivita: nemoc • Činnost (výběr ze seznamu): „Dovolená/nemoc/stávka/návštěva lékaře/OČR/indispoziční volno“ • (z procesního stromu je nutné nejprve vybrat: Obecné činnosti – Ostatní činnosti – Dovolená/nemoc/stávka/návštěva lékaře/OČR/indispoziční volno) • Čas: 8 hod • Datum: 3. 2. 2025 V případě dlouhodobé nemoci nebo nepřítomnosti je možné dotazník vyplnit několik dní zpětně. V případě, že je zaměstnanec soudu nemocný až do skončení sběru dat (do posledního dne, kdy je možné dotazník vyplnit), prosíme o zaslání této informace na administrátora (podporaSPP@deloittece.com).

Obdobně jako zaznamenání nemoci. Nemusíte dotazník vyplňovat každý den, ale až přijdete do práce/začnete pracovat, vložíte aktivity po 1 dni zpětně. Aktivita může vypadat takto: • Sloveso: -vyberte- (sloveso nevybráno) • Aktivita: dovolená • Činnost (výběr ze seznamu): „Dovolená/nemoc/stávka/návštěva lékaře/OČR/indispoziční volno„ • (z procesního stromu je nutné nejprve vybrat: Obecné činnosti – Ostatní činnosti – Dovolená/nemoc/stávka/návštěva lékaře/OČR/indispoziční volno) • Čas: 8 hod • Datum: 3. 2. 2025

Ano, činnost spadá pod „Rozhodovací činnost“ (z procesního stromu), kterou lze jakkoliv doplnit/specifikovat – viz např. „přemýšlení nad případem“.

Položka „Rozhodovací činnost“ v sobě zahrnuje aktivity typu rešeršní, analytické a další přípravné úkony, studium legislativy a judikatury, shromažďování podkladů či komunikace s dalšími pracovníky soudu. Aby „Rozhodovací činnost“ nepokryla většinu pracovní náplně zaměstnanců, jsou odděleny zvlášť úkony související se samotným „Vyhotovením procesního/meritorního rozhodnutí“ – tedy samotného vytvoření dokumentu, kontrola návrhu rozhodnutí od asistenta atd.

Činnost „Úvodní práce se spisem“ je primárně administrativního charakteru, zahrnuje přijetí spisu, zaevidování, tisk a další formální úkony. Končí předáním spisu řešiteli. Ostatní činnosti jsou zahrnuty pod činnost „Práce se spisem v průběhu řízení“. Tím je myšlena primárně administrativní podpora – rozesílání různých podání, komunikace se stranami sporu atd. Cílem je rozdělit a přesněji analyzovat náročnost výkonu administrativní podpory v průběhu spisového cyklu.

V procesním stromu činnost spadá pod: „Pracovní cesta související s případem“.

V rámci aktualizovaného procesního stromu byla doplněna stávající činnost „Vyhotovení procesního rozhodnutí“. Nové znění činnosti je „Vyhotovení procesního rozhodnutí/předběžného opatření. Další věcné aktivity související s předběžným opatřením je pak možné vkládat do činnosti „Rozhodovací činnost řešitele“ v příslušných rejstřících. Na úrovni OS bylo doplněno u rejstříku Nc, C, C-dopravní podniky a koncese, PaNc, Rod, na úrovni KS u rejstříku C, Cm, ECm, ICm, senátní i samosoudcovské A, Ad + Af, Az.

Aktivitu prosím rozdělte do více řádků.

Ano, aktivitu lze upravit. Pokud najedete myší na danou aktivitu, zobrazí se možnost „editovat“. Dále můžete aktivitu také „duplikovat“ nebo „smazat“.

Pracovní vytížení vyjadřuje, jaký podíl pracovní doby z 20 pracovních dnů, za které se dotazník vyplňuje, je věnován této aktivitě.

Nezáleží. Aktivity jsou seřazovány dle doby vyplnění, nikoliv chronologicky dle kalendáře.

Ano, z nabízených možností lze vybírat na každém řádku zvlášť.

Dotazník se ukládá průběžně, takže se k němu můžete kdykoliv vrátit a pokračovat ve vyplňování.

Jděte do takového detailu, který je smysluplný. Míra detailu rovněž vychází z procesního stromu. Aktivity mohou mít různou délku trvání. Stejný druh činnosti je možné zaznamenat vícekrát.

Za 20 pracovních dní (od 3. do 28. 2. 2025).

Kontaktujte prosím administrátora (podporaSPP@deloittece.com).

K dotazníku se lze připojit z jakéhokoliv zařízení umožňujícího internetové připojení (osobní/pracovní počítač nebo mobil). Nicméně mobilní rozhraní nenabízí optimální prostředí pro vyplnění, tudíž tuto možnost nedoporučujeme.

Aktivity doporučujeme zaznamenávat každý den, avšak záznam aktivit s vícedenním zpožděním je možný (zejm. v případě dovolené/nemoci).

Každý spis není nutné zaznamenat jednotlivě po 5 min, tedy aktivitu je optimální souhrnně zaznamenat např. takto: Píše – 12x rozhodnutí – „Vyhotovení meritorního rozhodnutí“ (v rejstříku T) – 60 min – 3. 2. 2025

Nevyplňuje.